ЭДО (ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ)
Решайте ключевыe задачи быстро и эффективно
Обмен документами в электронном виде помогает ускорить и удешевить все бухгалтерские процессы.
В электронном документообороте используется цифровая подпись.
Это значит, что каждый документ имеет полную юридическую силу и не требует создания бумажного дубликата.
Для ЭДО мы пользуемся услугами компании "Калуга-Астрал".
Если Ваша компания является клиентом "Калуга Астрал", то в 1С отправляется Вашей компании электронное приглашение на подключение.
Параллельно связываемся с Вами по телефону или по почте, сообщая об отправке приглашения.
У Вас появляется данное приглашение, Вы его подтверждаете и далее наши компании могут обмениваться документами через систему ЭДО.
Если Ваша компания обслуживается у другого оператора, то с помощью наличия специального идентификатора Вашей компании в системе и названия оператора
у которого Вы обслуживаетесь, заполняется и отправляется заявка своему оператору об установке "роуминга" - связи двух операторов и взаимодействия контрагентов.
После успешного соединения (в течении 10 раб.дней) у одного из контрагентов появляется приглашение,
другая сторона его принимает. Далее наши компании могут обмениваться документами через систему ЭДО.
- ЭДО сокращает количество ошибок и экономит ваши ресурсы
- Благодаря ЭДО работа с документами становится проще и быстрей
Любой
документ
Позволяет обмениваться любыми
документами: счетами-фактурами,
накладными,
актами-сверки и актами
выполненных работ, счетами,
заказами...
Любая
программа
Сформировать и отправить электронный документ можно из программ:
1C:Управление небольшой фирмой,
1С:Бухгалтерия 8, 1C:Управление
холдингом,
1С:Управление торговлей 8,
Клиент ЭДО и многих другие!
Уникальные преимущества
На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести.
Это подойдет всем!
Для малых предприятий, у которых небольшой документооборот.
Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами.
Для компаний, где бухгалтерия ведется не в 1С, но вы хотите применять ЭДО на своем предприятии.
Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен
документами и избавит от ведения бумажного архива.
Пользователи решений 1С, которые по какой-то причине не хотят сразу интегрировать ЭДО с программным продуктом,
а хотят предварительно потестировать.
НАСТРОЙКА ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
(для Клиентов, реализующих заказанный у нас товар)
Для того, чтобы настроить работу по ЭДО, предлагаем выполнить следующие действия:
- Выбрать оператора ЭДО и получить у него номер идентификатора в системе ЭДО.
- Отправить реквизиты Вашей компании (или ИП) и идентификационный номер ЭДО по электронной почте нашему менеджеру.
- Вам поступит ПРИГЛАШЕНИЕ:
- 3.1. Вы клиент по ЭДО оператора «Калуга-Астрал».
В течении 1-2 дней с момента отправки Вами реквизитов и идентификационного номера, в 1С во вкладке «Текущие дела ЭДО»
в разделе «Приглашения», у Вас появится «Приглашение», которое нужно принять - подписать (электронно) и отправить нам обратно по системе ЭДО.
После того, как Вы примите «Приглашение», Вам необходимо сообщить о принятии «Приглашения» нашему менеджеру по электронной почте. - 3.2. Вы клиент по ЭДО любого другого оператора.
В течении 10-20 дней с момента отправки Вами реквизитов и идентификационного номера будет настраиваться роуминг между Вашим оператором ЭДО и оператором «Калуга-Астрал».
После настройки роуминга с Вами свяжется наш менеджер и уточнит о появлении у Вас «Приглашения» для работы по ЭДО.
После появления «Приглашения», Вам нужно его принять - подписать (электронно) и отправить нам обратно по системе ЭДО.
После того, как Вы примите «Приглашение», Вам необходимо сообщить о принятии «Приглашения» нашему менеджеру по электронной почте.
- 3.1. Вы клиент по ЭДО оператора «Калуга-Астрал».
ВАЖНО!!! После фактического получения товара, для дальнейшей его реализации, Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно принять товар по ЭДО.
Помните, что пока Вы не примите документы на товар по ЭДО, у Вас не будет возможности его реализовывать.